경기북부지방종합주류도매업협회(이하 “협회”)는 정보주체의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 개인정보 처리방침은 협회가 운영하는 홈페이지에서 수집·이용하는 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유 및 이용기간, 파기 절차, 정보주체의 권리와 그 행사방법 등을 안내하기 위한 것입니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 홈페이지 회원가입 및 회원관리
- 회원 식별, 본인 확인, 비인가 이용 방지
- 공지사항 전달, 문의사항 확인 및 민원 처리
- 협회 관련 서비스 제공 및 운영 관리
- 서비스 이용 기록 확인, 홈페이지 운영 및 보안 관리
제2조 처리하는 개인정보의 항목
협회는 홈페이지 운영 및 회원관리를 위하여 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 회원가입 및 회원관리 시 수집 항목
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대전화번호
- 선택항목 : 전화번호, 주소, 소속, 직책, 기타 회원이 직접 입력한 정보
- 홈페이지 이용 과정에서 자동으로 생성·수집될 수 있는 항목
- 접속 IP 정보, 접속 로그, 서비스 이용 기록, 쿠키, 브라우저 정보, 접속 기기 정보
협회는 법령에 따라 동의 없이 처리할 수 있는 개인정보와 정보주체의 동의가 필요한 개인정보를 구분하여 처리하며, 필요한 경우 수집 시점에 별도로 안내합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 회원정보 : 회원 탈퇴 시까지
- 문의 및 민원 처리 기록 : 처리 완료 후 3년
- 홈페이지 접속 기록 : 3개월
다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.
관계 법령에 따른 보존 항목 및 기간은 다음과 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
- 접속 로그, 접속 IP 정보 등 통신사실확인자료
- 보존 근거 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
제4조 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외적으로 개인정보를 제공할 수 있습니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있는 경우
- 수사기관, 법원, 행정기관 등으로부터 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우
- 정보주체 또는 제3자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제5조 개인정보 처리의 위탁
협회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.
위탁이 발생하는 경우 위탁업무의 내용과 수탁자를 본 개인정보 처리방침 또는 별도의 고지를 통해 공개합니다.
협회는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령에 따라 필요한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다.
제6조 개인정보의 파기절차 및 방법
협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기절차
정보주체가 입력한 개인정보는 처리 목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 보관된 후 파기됩니다.
법령에 따라 보관되는 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로 이용되지 않습니다. - 파기방법
- 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
- 정보주체는 홈페이지 내 회원정보 수정, 회원탈퇴 기능을 통해 직접 개인정보를 확인·수정하거나 탈퇴할 수 있습니다.
- 직접 처리가 어려운 경우 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 서면, 전화, 이메일 등의 방법으로 요청할 수 있습니다.
- 협회는 정보주체의 권리 행사를 받은 경우 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
- 개인정보의 정정 또는 삭제를 요청한 경우, 완료 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
협회는 홈페이지 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보입니다.
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제9조 개인정보의 안전성 확보조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
- 개인정보 접근 권한 관리
- 비밀번호 등 주요 개인정보의 암호화 또는 이에 준하는 보호조치
- 해킹, 악성코드 등에 대비한 보안 프로그램 설치 및 점검
- 개인정보가 포함된 자료의 안전한 보관 및 접근 통제
- 개인정보 처리 관련 내부 관리계획 수립 및 점검
제10조 개인정보 보호책임자
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
단체명 : 경기북부지방종합주류도매업협회
개인정보 보호책임자 : 담당자명 입력
소속 : 담당부서 입력
직책 : 직책 입력
전화번호 : 전화번호 입력
이메일 : 이메일 입력
제11조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해구제, 상담 등을 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 : 국번 없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국 : 국번 없이 182
제12조 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 법령, 지침, 협회 내부 운영방침 또는 홈페이지 서비스 변경에 따라 개정될 수 있습니다.
개인정보 처리방침이 변경되는 경우 협회는 홈페이지 공지사항 또는 별도 고지를 통해 안내합니다.
부칙
본 개인정보 처리방침은 2026년 5월 11일부터 시행합니다.
